Il servizio è rivolto a tutti gli operatori economici (art. 65 del D.Lgs. 36/2023) che intendono contrarre con la Pubblica Amministrazione, tra cui:

• Imprese individuali, società di persone e società di capitali.
• Consorzi e cooperative.
• Liberi professionisti (sia in forma singola che associata).
• Prestatori di servizi artigiani.

Il servizio consente alle imprese, ai professionisti e agli operatori economici di richiedere l'iscrizione all'Albo Telematico dei Fornitori del Comune di Villar Dora. L'iscrizione è lo strumento necessario per essere invitati a partecipare alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture gestite dall'Amministrazione, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento.

La gestione dell'Albo è interamente digitalizzata e avviene all'esterno del sito istituzionale dell'ente. Infatti, il Comune di Villar Dora, per la qualificazione degli operatori, si avvale della piattaforma Traspare raggiungibile premendo "Accedi al servizio".
Il primo passo è registrarsi e inserire i propri dati.

Per completare l'iscrizione sulla piattaforma telematica, l'operatore economico deve disporre di:

• Dispositivo di firma digitale: Valido, rilasciato da un certificatore accreditato, necessario per sottoscrivere la domanda e le dichiarazioni.
• Indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata): Utilizzato come canale ufficiale ed esclusivo per tutte le comunicazioni successive.
• Dati aziendali e previdenziali: Visura CCIAA aggiornata, codice fiscale/partita IVA, dati per il controllo del DURC (INPS/INAIL).
• Requisiti di qualificazione: Informazioni sul fatturato, referenze bancarie o contratti analoghi (a seconda delle categorie merceologiche per cui si richiede l'iscrizione).

Al termine della procedura di compilazione e a seguito della verifica dei requisiti, l'operatore ottiene:

• Le credenziali definitive di accesso al proprio profilo aziendale telematico.
• L'inserimento ufficiale nell'Albo Fornitori del Comune per le categorie merceologiche richieste.
• La visibilità del proprio profilo da parte degli uffici comunali in fase di consultazione del mercato e selezione dei contraenti per affidamenti diretti o procedure negoziate.

• Fase di registrazione: Immediata, con ricezione delle credenziali provvisorie via email.
• Abilitazione e controllo: L'istanza viene esaminata dall'ufficio competente che, in caso di esito positivo, procede all'abilitazione dell'operatore entro i tempi previsti dal regolamento comunale ().

Si specifica che per le procedure di gara che superano le soglie di competenza comunale, il Comune di Villar Dora opera in forma aggregata. Le funzioni di Centrale Unica di Committenza (CUC) sono esternalizzate e delegate all'Unione Montana Valle Susa.

• Veridicità delle dichiarazioni: L'iscrizione avviene mediante autocertificazione (D.P.R. 445/2000). Il Comune si riserva di verificare a campione, o prima dell'affidamento di un appalto, il possesso reale dei requisiti dichiarati.
• Aggiornamento dei dati: Gli operatori economici sono responsabili del tempestivo aggiornamento dei dati inseriti (es. scadenze certificazioni, variazioni societarie). La mancata comunicazione può comportare la sospensione dall'Albo.
• Validità: L'iscrizione è generalmente illimitata, salvo l'obbligo di rinnovo periodico delle dichiarazioni sui requisiti generali (solitamente a cadenza annuale), pena la cancellazione d'ufficio.